Report sulle dimensioni delle cassette postali di Office 365

Questi report forniscono una visualizzazione completa di tutte le informazioni relative alle dimensioni delle cassette postali Exchange Online all'interno dell'organizzazione. Grazie ai dati in tempo reale su aspetti diversi, come le quote utente finale, il consumo email e i livelli di attività, i report permettono di tenere sempre sotto controllo le cassette postali.

I report sulle dimensioni delle cassette postali di Office 365 aiutano a prendere le decisioni più appropriate sulla capacità e sull'amministrazione, assicurando in questo modo un corretto funzionamento. È anche possibile pianificare l'esecuzione di tali report a intervalli fissi, inviarli tramite e-mail agli amministratori ed esportarli in formati diversi quali CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) o HTML.

I report di questa categoria sono:

Dimensioni della cassetta postale

O365 Manager Plus Mailbox Size Report

Questo report fornisce un elenco aggiornato di tutte le cassette postali Office 365 nell'ambiente Office 365 selezionato, insieme alle dimensioni e ai conteggi rispettivi.

Include anche il numero di elementi in ciascuna cassetta postale, le dimensioni di tutti gli elementi in una particolare cassetta postale, la dimensione totale della tabella messaggi e la dimensione disponibile della tabella messaggi.

Inoltre, ordina le 10 cassette postali principali in base alle dimensioni e le visualizza su un grafico a barre.

Restrizioni delle dimensioni delle cassette postali

O365 Manager Plus Mailbox Size Restrictions Report

L'imposizione di restrizioni sulle dimensioni delle cassette postali permette agli amministratori di verificare più facilmente che gli utenti non utilizzino un'eccessiva quantità di spazio di archiviazione sul server.

Questo report visualizza l'elenco di tutti gli utenti delle cassette postali con limiti di quota impostati su Invia avviso, Impedisci invio e Impedisci ricezione. Visualizza inoltre metriche quali la dimensione dell'archivio, la quota assegnata all'archivio e l'avviso archiviazione in base al consumo di quota.

Dimensione corrente della cassetta postale e quota

O365 Manager Plus Mailbox Size Quota Report

Questo report visualizza un elenco di tutte le cassette postali e delle relative dimensioni correnti rispetto alle quote allocate. Fornisce inoltre un grafico in tempo reale delle 10 cassette postali principali in base al consumo di quota, permettendo agli amministratori di assicurare una gestione efficiente della cassetta postale e impedire che il consumo superi la quota specificata.